Академия Кадров
Заказать звонок

Как правильно обратиться в отдел кадров

В этой статье мы посмотрим, как правильно обратиться и попасть в отдел кадров, как связаться с сотрудниками этого отдела. Посмотрим, какие есть правила для тех, кто на время просит у отдела кадров оригинал своей трудовой книжки.

Как правильно обратиться и попасть в отдел кадров

Как связаться с отделом кадров?

Как связаться с отделом кадров? Отдел кадров, это структурное подразделение предприятия или компании, которое занимается всеми кадровыми вопросами, удаленный рекрутер кто это, мы знаем, тоже сотрудник отдела кадров.

Кадры это сотрудники организации, начиная от самых высших управленцев и заканчивая отделом клининга.
Отдел кадров отвечает за прием и увольнение сотрудников. Формирует личные дела, оформляет и контролирует очередность отпусков, ведет учет рабочего времени. Часто, на предприятиях сотрудники издают приказы по указанию руководства и задача кадровика ознакомить всех сотрудников с данным приказом.
Кадровая служба должна заниматься профессиональным обучением сотрудников, мотивировать их на личностный рост и развитие внутри компании. Функционал у отдела очень большой, поэтому у многих возникает необходимость в общении с ним.

Как связаться с отделом кадров
В первую очередь, это соискатели. Конечно, просто позвонить и спросить есть ли вакансии, будет не всегда уместно. Не всегда открыты вакансии, а вот просто позвонить, познакомиться, спросить куда можно отправить резюме, на случай появления вакансии.
Таким образом можно оказаться в кадровом резерве линейного персонала что это такое, мы уже знаем, компании, в которой хочется трудиться.
Можно спросить про вакансии, которые открыты на данный момент. Возможно, среди них может быть максимально подходящая. Можно оставить информацию, например, на официальном сайте. А потом перезвонить и спросить пришла ли она и кто с ней может ознакомиться.

Как правильно обратиться в отдел кадров?

Как правильно обратиться в отдел кадров? Если обращается уже действующий сотрудник, то обращения в структурные подразделения организации осуществляются в соответствии с правилами и положениями внутреннего распорядка. Если обращение при подборе банковского персонала, то лучше сразу приложит документы, которые сможет проверить СБ.

Это может быть письменное обращение, которые передается через руководителя отдела. Уже потом руководитель решает, кто из его подчиненных будет заниматься решением того или иного вопроса.

Как правильно обратиться в отдел кадров
Если отношения внутри коллектива достаточно свободные, то можно просто позвонить или списаться со специалистом, который занимается интересующим вопросом в компании.

Если необходимо затребовать у отдела кадров документы строгой отчетности:

  1. трудовую книжку;
  2. медицинскую книжку;
  3. личное дело.

То рядовому сотруднику необходимо оформить письменный запрос на предоставление таких документов. Выдаются такие документы только под роспись и потом возвращаются обратно.
Сотрудник отдела кадров несет линчую ответственность за сохранность таких документов. Их запрещено выдавать на руки, даже при подборе домашнего персонала трудовая книжка хранится у работодателя.

Только в исключительных случаях это возможно сделать:

  1. при увольнении;
  2. при оформлении действий в банке;
  3. при продлении медицинской книжки;
  4. при плановом прохождении специалистов, которые ставят отметку и мед книжках.

Во всех других случаях документы предоставляются только по согласованию с руководством предприятия или структурного подразделения.

Как вести отдел кадров?

Как вести отдел кадров? Вести отдел кадров достаточно не просто. На крупных предприятиях огромное количество сотрудников, а также их документов, личных дел, трудовых книжек и т. д.

Многие документы, которые хранятся в отделе кадров являются документами строгой отчетности, поэтому отдел должен правильно организовать их хранение. У многих руководителей часто возникает вопрос: как навести порядок в этом хаосе.
Если в кадровом делопроизводстве нет системы, то необходимо провести проверку, на основании которой определить дальнейшие действия о том, как вести отдел. Можно назначить ответственного, но лучше контролировать его деятельность.

Как вести отдел кадров
Важно проверить состояние приказов и должностных инструкций. В настоящее время очень строго закон подходит к вопросу профессионального стандарта. Даже при подборе персонала для гостиницы, нужно сверяться с профстандартом.
Профессии, прописанные в нем должны на сто процентов совпадать с должностями, которые указаны в трудовых книжках и должностных инструкциях сотрудников.

Как взять трудовую в отделе кадров?

Как взять трудовую в отделе кадров? Законодательно указывается, что оригинал Трудовой книжки сотрудник может взять только в момент увольнения. Но есть ситуации, когда обязательно предоставление оригиналов документов, например, при оформлении пенсии.

Для того чтобы получить оригинал трудовой книжки нет разъяснений в нормативных и законодательных документах последовательности действий. Данный вопрос решает самостоятельно каждой организацией. В любом случае выдачу трудовых книжек лучше осуществлять под расписку с указанием причины и срока, на который сотрудник ее забирает.