Академия Кадров
Заказать звонок

Что такое трудовая книга и для чего она нужна?

В данной статье мы узнаем, что такое трудовая книжка и для чего она нужна, заглянем немного в история, как и где появились первые трудовые книги. Посмотрим, какая последовательность действий должна быть при утрате трудовой книги. Рассмотрим, что лучше, бумажная трудовая книжка, которой мы пользовались на протяжении многих лет или инновационная электронная трудовая книга.

Что такое трудовая книга

Трудовая книга: что это такое?

Что такое трудовая книга? Это персональный документ, официальный, зафиксированный в нормативных актах и законах Российской Федерации, в том числе в Трудовом Кодексе. Это первый документ, который спрашивают при подборе рабочего персонала, например, для подтверждения стажа.

Трудовая книга что это такое

В трудовой книжке фиксируется трудовая деятельность человека. Первые трудовые книжки появились в Европе еще в 18 веке. В России до революции были такие документы, как послужные списки, после революции появились первые трудовые книжки и в России.

В настоящее время трудовая книжка – это документ, куда вносят записи о приме на работу, хранится трудовая книжка в бухгалтерии организации, конечно если вы не рекрутер фрилансер, например, кто такой рекрутер фрилансер, мы рассказывали ранее.

Возвращается трудовая книжка владельцу в день расторжения трудовых отношений с организацией. На следующем месте работы она, также, сдается в бухгалтерию. Потеря трудовой книжки работника может повлечь наказание работодателю.

Трудовая книжка имеет строго установленную законом форму и является подтверждением трудовой деятельности. Вести трудовые книжки могут только юридические лица и индивидуальные предприниматели, во всех остальных случаях подтверждением стажа будет трудовой договор.

Трудовые книжки должны быть оформлены всем сотрудникам организации, которые работают более пяти дней Временные и сезонные работники тоже должны иметь трудовые книжки.

Данный документ предоставляется при поиске нового места работы. Если на момент приема на работу у сотрудника никогда не было трудовой книжки, то ему ее предоставляет организация.

Изготовление трудовых книжек в Российской федерации поручено Госзнаку Министерства финансов. Каждая трудовая книжки имеет свой уникальный номер и голограмму. Трудовые книжки имеют большую защиту от подделок:

Трудовая книжка – это один из самых важных документов линейного персонал что это, мы уже говорили ранее, т.к. она является подтверждением его трудовой деятельности и стажа. Но, в настоящий момент, оформление пенсии не зависит от трудовой книжки, т.к. все сведения о работе граждан ведет ФСС и Пенсионный фонд РФ.

Что делать, если потерял трудовую книгу?

Что делать, если потерял трудовую книжку? Потерять  и восстановить можно любой документ. Можно запросить последнего работодателя выдать дубликат. В срок 15 дней он должен будет его предоставить.

Что делать если потерял трудовую книгу

Можно подать заявление в пенсионный Фонд. Данная организация обязана предоставить справку о трудовом стаже. Можно обратиться с заявлением в архив, который тоже может предоставить информацию о предыдущей деятельности. Важно, что архив нужно выбрать по месту регистрации последних работодателей, чьи записи есть в трудовой книжке.

Можно истребовать документы через суд, при таком запросе суд сам направит предыдущим нанимателям запрос на восстановление данных, которые были в потерянной трудовой книжке.

Чем электронная книга лучше бумажной?

Чем электронная книга лучше бумажной? Уже с начала этого года в Российской Федерации были введены в обращение электронные трудовые книги. Конечно, даже в условиях появления электронных трудовых книг, бумажные не теряют своей актуальности.

В настоящее время все сведения о трудовой деятельности, в том числе переход с одной должности на другую и причины увольнения, подаются в Пенсионный фонд РФ. При подборе персонала для ресторанного бизнеса, важны документом будет медицинская справка, а не трудовая книжка.

В настоящее время предоставляется возможность выбора, какой трудовой книгой пользоваться, бумажной или электронной. Бумажную книжку можно использовать вместе с электронной, в таком случае все записи будут вносить параллельно в оба источника сведений.

Если выбирается только электронная трудовая книга, то данные не будут вноситься в бумажную, а только в электронную.

Система электронных трудовых книг введена с целью повышения сохранности данных, электронный носитель может упростить процесс оформления. Электронная версия призвана минимизировать расходы работодателя на оформление работников.