Академия Кадров
Заказать звонок

Что указано в штатном расписании?

В данной статье мы посмотрим, что такое штатное расписание, что в нем устанавливается, правила его заполнения. Узнаем, что указано в штатном расписании и для чего оно нужно. Определим, какие отличия  есть между штатным расписанием и штатной расстановкой.

Что такое штатное расписание организации и что в нем пишут

Штатное расписание: что это такое?

Штатное расписание, что это такое? В первую очередь, штатное расписание это внутренний организационный документ, в данном документе определяется состав предприятия и численность сотрудников. При подборе персонала на производство штатное расписание должно предусматривать должности, на которые происходит поиск сотрудников.

Штатное расписание, что это такое

Штатное расписание не может противоречить нормам, которые указаны в Уставе. Именно в Уставном документе содержится список структурных подразделений, должностей, которые существуют на данном предприятии, профессий, которые необходимы для функционирования организации, в том числе с указанием квалификаций.

В целом, штатное расписание представляет идеальную кадровую модель предприятия. Это план, основываясь на который нужно формировать кадровый состав. Штатное расписание носит рекомендательный характер, но часто такой документ просят налоговые инспекции при проведении проверок.

В Трудовом Кодексе нет указания на обязательное наличие штатного расписания, но в статьях данного законодательного акта этот документ упоминается, на основании чего можно сделать вывод о том, что иметь его в организации необходимо.

Отсутствие штатного расписания считается нарушением. Которое может повлечь наложение штрафных санкций. Наличие такого документа может помочь при судебных разбирательствах с уволенными сотрудниками. Так, если уволенный сотрудник обратился в судебные органы, работодателю будет сложно доказать, что увольнение было оправданным без штатного расписания. Наличие штатного расписания позволяет составить инструкции по каждой должности, поможет понять, что относится к должностной инструкции и как определить функционал сотрудника.

Что устанавливает штатное расписание?

Штатное расписание устанавливает количество должностей, профессий с квалификациями, которые составляют кадровый состав организации. Важна точность в написании штатного расписания, т.к. оно является нормативным документом, правильность исполнения которого будет проверяться.

Что устанавливает штатное расписание

Записи в штатном расписании не должны отличаться от записей в трудовых книжках сотрудников.Так как при формировании льготного пенсионного обеспечения этот фактор будет учитываться. Правильное наименование должности нужно указывать уже на этапе привлечения и подбора персонала, с дальнейшим занесением наименования должности в трудовую книжку. Штатное расписание оформляется и контролируется экономистами, кадровыми службами предприятия. В помощь для составления штатного расписания есть образцы его заполнения, которыми можно воспользоваться.

На самом деле, в большинстве организаций штатное расписание и учет кадров ведут бухгалтеры, кадровая и юридическая службы, иногда оформлением может заниматься рекрутер, основные обязанности рекрутера как раз и заключаются в том, чтобы на предприятии не было вакантных мест. Эти подразделения рассчитывают количество ставок, ведь именно в штатном расписании регламентируется численность работников, с указанием ставки заработной платы. Размер ставки зависит от занимаемой должности и квалификации сотрудника.Штатное расписание составляется на год.

Что указано в штатном расписании?

Что должно быть указано в штатном расписании регламентируется инструкцией по делопроизводству, она помогает не тратить много времени ежегодно на составление организационного документа.

Что указано в штатном расписании

В инструкции прописываются сроки действия штатного расписания и порядок внесения в него изменений, указывается приказ, на основании которого формируется документ, в обязательном порядке ставятся подписи должностных лиц, которые отвечают за создание штатного расписания. Жестких требований к оформлению в законодательстве нет, поэтому составляется оно индивидуально для каждой компании.

Как правильно вносить изменения в штатное расписание?

Как правильно вносить изменения в штатное расписание? Корректировка документа требуется, если в организации созданы новые должности или упразднились старые, возможно, какие то должности были переименованы, все это должно отражать штатном расписании. Так, например,  при подборе персонала магазина принято решение о введение новой должности, например, мерчендайзера.

Как правильно вносить изменения в штатное расписание

Внесение новой должности нужно зафиксировать в штатном расписании. Вносятся и такие факты, как изменение окладов, численности сотрудников, даже если изменилась структура предприятия, все это должно быть скорректировано в документе.

Есть несколько способов изменения записей в штатном расписании, самый верный – этот составление нового организационного документа, его тоже следует закрепить внутренним приказом организации. Если изменения были не значительными, можно просто внести изменения в уже существующее штатное расписание, оформляется это также приказом. В штатное расписание вносятся изменения, в связи с сокращением штата или сокращении количества сотрудников.

Для чего нужно штатное расписание?

Для чего нужно штатное расписание? Этот документ нужен для формирования структуры организации, работодателю такой документ будет полезен для увеличения эффективности деятельности предприятия.Данный документ составляет четкую структуру организации, в нем даже указываются оклады работников, что может помочь и бухгалтерам. Штатное расписание помогает оптимизировать деятельность по подбору персонала, если это необходимо.

Для чего нужно штатное расписание

Штатное расписание может стать защитником работодателя при судебных спорах с сотрудниками, именно оно может помочь доказать, например, правомочность увольнения того или иного работника. Наличие на предприятии такого документа поможет работодателю, если есть претензии со стороны налоговых органов, т.к. при проведении проверки они могут затребовать данный документ.

Чем отличается штатное расписание от штатной расстановки?

Чем отличается штатное расписание от штатной расстановки? Штатная расстановка также является организационно-правовым документом компании. В штатном расписании прописываются профессии и должности, которые есть на предприятии. При массовом подборе линейного персонала необходимо соизмерять количество предоставляемых вакансий с данными штатного расписания.

Штатной расстановкой регламентируется иерархия в структуре организации,  в расстановке также, прописываются должностные оклады сотрудников.  Штатное расписание позволяет выделить наличие льготных категорий граждан, которые трудятся на предприятии.

Кроме всего штатная расстановка позволяет  проставить количество вакантных мест на предприятии. Штатную расстановку еще называют штатный список, штатное замещение. Такой документ действительно помогает разобраться в кадровых особенностях организации. Конечно, будем честными и признаем, что не все такие документы исполняются, многие не видят смысла в этой бумажной волоките.